Kennisinstelling krijgt vat op AI

Deze publieke partij voorziet het basisonderwijs, voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs van onafhankelijk advies over de inzet en implementatie van ICT en digitalisering van het onderwijs. Sinds in 2022 AI in een stroomversnelling is geraakt door de introductie van ChatGPT wordt de organisatie overstelpt met vragen over AI. Na een aantal interne pogingen is het de organisatie niet gelukt te komen tot een hernieuwende positionering en concrete acties rond AI.

Het was de opdracht om te komen tot een helder beeld met duidelijke uitgangspunten over de nieuwe positionering en wat het kennisinstituut wil bijdragen aan advies op het gebied van de AI aan haar doelgroep. Hierbij het management team te adviseren, en alle afdelingsmanagers te betrekken en het hierbij aanjagen van de hele organisatie.

Er is onderzoek gedaan door interviews van de betrokken managers en beleidsadviseurs. Ook zijn diverse publicaties bestudeerd. Vervolgens is een klein rapport met aanbevelingen geschreven inclusief een kort positionering statement. De vervolgopdracht was om dit rapport uit te werken in een visie, missie document met de uitwerking in een organisatie voorstel.

Parallel hieraan zijn een aantal praktische zaken ingericht.  Er is een wekelijkse AI stand up georganiseerd met alle betrokken managers en specialisten, er is een zg. Share in richt met alle belangrijke documenten en publicaties over AI, knelpunten zijn via sessies en overleggen uitgewerkt en middels 1 op 1 gesprekken is advies gegeven hoe met AI en gerelateerde aspecten als ethiek en security om te gaan. Het kennisinstituut wil AI op een verantwoorde, ethische en betrouwbare manier inzetten.

Ter afronding is voor het management team een AI Focusplan voor 2024-2025 opgesteld.  Dit plan is vanaf mei 2024 door het directieteam ten uitvoer gebracht.